Goede communicatie is de ruggengraat van elk evenement. Of het nu gaat om de beveiliging, productie, techniek of EHBO – met portofoons zorg je dat alle teams snel en efficiënt kunnen schakelen. Maar waar moet je op letten als je portofoons huurt voor jouw festival?
We zetten de belangrijkste punten voor je op een rij:
1. Bereik dat past bij je terrein
Festivals vinden vaak plaats op grote buitenlocaties of in combinatie met tenten en backstagezones. Kies portofoons met voldoende bereik voor het hele terrein, inclusief drukke publieksgebieden en afgelegen delen zoals parkeerplaatsen of campings.
2. Voldoende kanalen voor verschillende teams
Bij een festival heb je meerdere teams die tegelijk moeten communiceren: productie, beveiliging, barpersoneel, EHBO, traffic & crowd control. Zorg dat je portofoons beschikken over meerdere gescheiden kanalen om ruis en verwarring te voorkomen.
3. Betrouwbare accu’s
Een festivaldag begint vroeg en eindigt laat. Kies portofoons met een sterke batterij die het hele programma aankan. Vraag altijd om reserve-accu’s of opladers voor meerdaagse events of nachtdiensten.
4. Oortjes en andere accessoires
In een festivalomgeving met harde muziek en veel publiek zijn oortjes of schoudermicrofoons onmisbaar. Ze zorgen dat je elkaar goed verstaat en toch mobiel en handsfree kunt werken.
5. Robuust en regenbestendig
Weer of geen weer – jouw team moet blijven communiceren. Ga voor portofoons die tegen een stootje kunnen en bestand zijn tegen stof en regen.
6. Vergunningsvrij of met vergunning?
Voor de meeste kleine festivals zijn vergunningsvrije portofoons prima. Maar organiseer je een groot festival of wil je gegarandeerd storingsvrije communicatie? Dan is het verstandig om portofoons met een zendvergunning te overwegen. Wij kunnen je hierin adviseren. In de regel; kleinschalige evenementen vergunningsvrije PMR portofoons, middelgrote evenementen DMR met repeater, zeer grote evenementen TETRA met repeater of via het Entropia netwerk. Indien u bij ons tijdelijk vergunningsplichtige portofoons huurt, dan kunt u zonder extra kosten gebruik maken van onze PMT vergunning. Hiervoor hoeft u zelf niets te ondernemen.
7. Snelle service & support
Op een festival kan geen seconde verloren gaan. Kies een verhuurpartner die snel schakelt, duidelijke uitleg geeft en paraat staat bij storingen of vragen tijdens het event.